Laporan harian proyek : Contoh dan Cara membuatnya dengan efektif dan mudah.
Sebuah perusahaan penyedia jasa kontraktor dan jasa bangun rumah dalam menjalankan sebuah proyek pasti membutuhkan sebuah laporan harian proyek.
Laporan harian biasanya dibuat oleh seorang admin proyek yang berkerja sama dengan pengawas lapangan, mandor, estimator, arsitek dan lain sebagainnya. Laporan harus dibuat sebaik mungkin memuat informasi seperti detail perihal tujuan, kemajuan dan progres terbaru hingga kendala yang dihadapi di lapangan.
Sehingga manajer proyek bisa memberikan sebuah solusi baik berupa saran dan kritikan untuk menjawab masalah-masalah yang ada.
Manfaat laporan harian untuk sebuah perusahaan adalah sebagai berikut :
- Memantau progres proyek yang berlangsung.
- Mengidentifikasi resiko.
- Sarana untuk mengambil keputusan.
- Evalusi kinerja.
BACA JUGA : Cara Membuat RAB Bangunan yang Efektif dan Efisien
Cara Membuat Laporan Harian Proyek yang Efektif
Setelah mengetahui pengertian dan manfaat sebuah laporan harian untuk perusahaan kontraktor. Saatnya membahas tentang cara membuat laporan harian proyek yang efektif.
Perlu diperhatikan bahwa setiap perusahaan mungkin membuat format laporan yang berbeda-beda. Meskipun formatnya berbeda namun elemen-elemen pentingnya tetap ditulis di dalam laporan.
Untuk mengetahui detail pembuatan laporan. Simak penjelasan di bawah ini !
Laporan Harian Proyek Memiliki Informasi Dasar Proyek
Inin merupakan elemen paling dasar yang wajib ada di setiap laporan proyek. Inromasi dasar proyek meliputi nama proyek, waktu pelaksanaan, jumlah tenaga kerja, bahan material yang digunakan dan lain sebagainnya.
Ringkasan Per Hari
Isi ringkasan per hari meliputi hasil yang telah dikerjakan (pencapaian) dan kendala yang di alami.
Semakin baik membuat ringkasan per hari maka semakin baik pula menggambarkan singkat tentang perkembangan proyek di lapangan.
Sehingga manager proyek dapat mengevaluasi , memberi masukan berupa kritik dan saran.
Laporan Harian Proyek Memuat Detail Pekerjaan
Sebuah laporan yang baik wajib memiliki kolom detail pekerjaan. Menginformasikan kepada pembaca tentang proses pengerjaan.
Detail pekerjaan yang dibuat membantu untuk menganalisis target waktu pengerjaan proyek.
Laporan Harian Proyek Memuat Masalah dan Kendala yang Dihadapi
Kendala kekurangan material, kendala kehilangan material atau kendala alat berat semuanya harus ditulis dengan baik di dalam laporan.
Lampiran
Lampiran itu sebenarnya tidak wajib namun tetap boleh untuk dilampirkan dalam pembuatan laporan.
Lampiran yang sering ditambahkan adalah lampiran foto kondisi di lapangan.
BACA JUGA : Aturan Renovasi Rumah Subsidi Tampak Depan, Tidak Boleh Asal-Asalan ya !
Hal-Hal yang Wajib Ada di Laporan Harian Proyek
Ketika hendak membuat sebuah laporan harian proyek, pastikan mencantumkan hal-hal berikut ini :
- Nama dan alamat perusahaan yang mengerjakan proyek.
- Jumlah pekerja yang hadir.
- Bahan material yang masuk dan satuannya.
- Jenis alat yang digunakan baik alat berat, alat pendukung dan alat pembantu.
- Pekerjaan yang sedang dikerjakan oleh para tukang.
- Tanda tangan penagawas lapangan atau penanggung jawab.
***
Itulah penjelasan tentang laporan harian proyek : contoh dan cara membuatnya. Semoga bermanfaat !
Abris Group sebagai jasa kontraktor yang telah membangun rumah di berbagai wilayah selalu membuat laporan harian. Agar pekerjaan dapat dikontrol dan dijalankan sesuai dengan target yang ditentukan.
Jika ingin menggunakan jasa Abris Group untuk membangun rumah. Silahkan hubungi customer service Abris Group di sini.
Gratis tanpa dipungut biaya !